Как повысить свою эффективность в работе

Меня сложно назвать организованным человеком, но потребность совмещать работу, личную жизнь и учебу заставляет находить какие-либо пути для того, чтобы понемногу увеличивать свою продуктивность. Применяя в данном случае принцип Парето можно сказать, что 20% потраченного времени дает 80% результата. И я стараюсь, чтобы остальные 80% времени не уходили впустую, а также тратились более-менее эффективно.

Список дел

Любители time-менеджмента восхваляют, так называемые, списки дел, уделяя им громадное количество времени, постоянно меняя принципы их построения. Что ж, на собственном опыте убедился, что все это фигня полная. Список дел необходим лишь для того, чтобы не забывать о необходимости сделать то или иное дело. Никаким образом подгонять вас этот ToDo-лист не сможет, даже если там будет идти таймер обратного отсчета. Поэтому не важно, каким образом вы будете записывать все дела, которые нужно выполнять в тот или иной день, главное – их не забывать. Перестаньте тратить свое драгоценное время на чтение различного рода литература, посвященной тайм-менеджменту и составлению ToDo листов.


Жесткий дедлайн

Вспомните времена своей учебы в университете. Когда вы начинали подготавливаться к сессии? в течение всего полугода обучения или за несколько дней до непосредственно самого зачета? Уверен, что большинству знакомы бессонные ночи и зубрежка учебного материала в последние дни перед экзаменом. А ведь все это можно было выучить в течение пары месяцев. Эта проблема известна всем, все о ней говорят, и никто не предпринимает попытки что-либо изменить.
Точно также происходит и в работе над собственным проектом или заказом: вся основная работа выполняется в последний день, когда мозг уже отказывается работать.

А знаете, что самое интересное? Ведь всегда все успеваешь. Да, тратишь невероятно много сил, порой результат не столь идеален, как мог быть, но ведь успеваешь, и получается не так уж и плохо. Поэтому я начал ставить себе жесткие дедлайны для выполнения того или иного задания. Особенно действует данная схема, когда дело касается сна либо какой-нибудь гулянки.

Пример: предположим, время — 22:10, чтобы не испоганить режим, спать нужно пойти не позднее 23:00, но еще не написана статья. Писать лениво, времени не так уж и много, но выполнить это задание надо. В итоге, справляешься прямо-таки к назначенному времени, и в итоге идешь довольный собою спать. Подобное я вытворяю с собой уже несколько дней как, и все проходит успешно.

Режим

О пользе режима, я уже говорил в рамках своего блога. Здесь лишь скажу следующее: необходимо найти то время, которое позволит максимально эффективно выполнять работу. Раньше я придерживался того, что моя производительность достигает пика именно ночью, сегодня же становится понятным, что с 6 до 10 утра я выполняю гораздо больше, чем с 00:00 до 04:00. На самом деле проблема не в том жаворонок ты или сова, а в том, как ты привык ложиться.

У меня были периоды, когда я спокойно мог не спать всю ночь, а порой и вовсе не мог заставить себя заснуть до 3 часов ночи. Сейчас же уже к 22:00 ощущаю жуткую усталость и сонливость. Дело лишь в привычке. Поэтому рассчитайте, в какое время вы сможете не отвлекаться, когда вы чувствуете наибольший прилив сил и так далее. Из расчета этого и делаете выводы. Экспериментируйте.

Непрерывность работы

Замечали ли вы, что прервав свою работу для того чтобы пойти немного попить чаю, возвращались к столу лишь час спустя? Проблема даже небольшого перерыва в том, что вы не только можете его затянуть на неопределенное время, но и в том, что вам потребуется некоторое время, чтобы опять втянуться в рабочий процесс. Именно поэтому я всячески стараюсь поставить перед собой какую-нибудь одну задачу и выполнять до тех пор, пока не закончу. А после уже позволяю себе сделать небольшой отдых.

Таким образом, я меньше трачу время на ненужные действия, которые отнимают огромное количество времени. Порой бывает, что вроде работаешь целый день, но делаешь не так много, как хотелось бы. По большей части все происходит как раз из-за таких небольших «перекуров», которые полностью срывают рабочий процесс.

В заключение

Составьте список задач, которые необходимо выполнить. Выделите одну наиболее важную и определите время на ее выполнение. После этого сядьте за стол и не вставайте, не заходите в Twitter и Вконтакте, пока не выполните поставленную задачу. После завершения позвольте себе немного отдохнуть. В итоге, вы удивитесь насколько много можно выполнять за короткий промежуток времени. Главное, что вы ничего не поменяли в себе, не приобрели новое оборудование, не наняли помощников. И, тем не мене, продуктивность увеличилась, ваши доходы пошли вверх.

Хочется лишь отметить, что все это будет бессмысленно, если у вас не будет должной мотивации для выполнения дел. И мотивацию никаким искусственным образом сделать нельзя.